KVK Mevzuatı Aday Öğrenci Aydınlatma Metni
İSTANBUL ATLAS ÜNİVERSİTESİ
TANITIM FAALİYETLERİ ADAY ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ
Aday öğrenci olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre İstanbul Atlas Üniversitesi (bundan böyle ‘’ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
İşlenecek Verileriniz
Kurumsal İletişim Daire Başkanlığı;
- Aday Öğrenci Bilgi Süreci
- Kimlik Verisi (Ad/Soyad)
- İletişim Verisi (Telefon Numarası, E-posta Adresi)
- Eğitim Verisi (İlgilendiğiniz Alan/Program)
- Talep ve Şikayet Verisi (Mesaj)
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Aday öğrenci statünüz kapsamında; Akademik programlar, etkinlikler, teklifler ve tüm eğitim, kurs ve seminer süreçlerimiz (eğitim ve sertifika programları gibi) hakkında bilgi verilmesi; Aday öğrenciler tarafından sorulan soruların değerlendirilebilmesi ve bu hususta bilgilendirme yapılabilmesi, bu amaç doğrultusunda adayla sözlü ya da yazılı olarak iletişime geçilmesi; Kurum tarafından sunulan hizmetlerden aday öğrencilerin faydalandırılması için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Kurum tarafından sunulan program ve hizmetlerin aday öğrencilerin beğenisine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası; Telefon, e-posta vb. iletişim araçlarıyla tanıtım iletilerinin gönderilmesi; Eğitim-öğretim faaliyetleri ile bahsi geçen tanıtım faaliyetleri ve seminerlerin planlanması, organizasyonun ve tanıtım faaliyetlerinin yerine getirilmesi; Aday öğrencilere sunulan eşantiyon ürün, tanıtım kitapçığı, broşür, ilan vb. verilmesi ve gönderilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
• 15 Temmuz 2015 Tarihli 29417 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Düzenlenen Yönetmelik’in 7/11. maddesi gereğince ticari elektronik ileti gönderme onaylarının İleti Yönetim Sistemi’ne kaydedilmesi hukuki yükümlülük olmakla birlikte bu kapsamda işlemeye konu kişisel verileriniz İleti Yönetim Sistemi A.Ş. tarafından işletilen ve sunucuları yurtiçinde bulunan sisteme kaydedilmek suretiyle hukuki yükümlülük kapsamında adı geçen şirkete aktarılacaktır.
• Bu hal dışında kişisel verileriniz tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi ile bu kapsamda tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine izin ve/ya ret süreçlerinizin takip edilebilmesi amacı ile iş ortaklarımıza, talep edilmesi halinde yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve herhangi bir hukuki uyuşmazlık meydana gelmesi halinde hukuki süreçlerimizin yürütülebilmesi amacıyla danışmanlık aldığımız kişilere, açık rızanız olması halinde size eşantiyon ürün, tanıtım kitapçığı, broşür, ilan vb. gönderilmesi amacıyla iş ortaklarına ve tedarikçilere aktarılacaktır.
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, www.atlas.edu.tr internet adresi üzerinden ‘’Aday Bilgi Formu’’ doldurulması gibi otomatik ya da kısmen otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanacaktır.
6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5/1-‘’Açık rızanın alınması’’ ve 5/2-f)’’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.atlas.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘‘İstanbul Atlas Üniversitesi, Hamidiye Mah. Anadolu Cad. No:40 Kağıthane/İstanbul’’ adresine (İletişim Numarası 444 34 39) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@atlas.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu istanbulatlasuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.atlas.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,